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【9割捨てて10倍伝わる要約力】相手に伝わらない、言葉の断捨離「要約力」を鍛えてシンプルな伝え方を学ぶ
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こんにちは。
しもやん(@shimoyan0101)です。
このブログでは書籍
『9割捨てて10倍伝わる「要約力」』を
ギュッとまとめて紹介しています。
9割捨てて10倍伝わる「要約力」
![](https://www.ownstyle.tech/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
著者 山口 拓朗
何を伝えるかではなく「何を伝えないか」
9割捨てて10倍伝わる「要約力」
ざっくりまとめました。
何か伝えるとき
人に何か伝えるとき
こちらが伝えたつもりでも、
相手が理解していなければ、
残念ながら
あなたの「伝える」という仕事は
失敗したことになります。
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「相手に伝える」とは
「相手に伝える」の質を高めるためには
「伝える」ことだけで
何とかしようとしても、うまくいきません。
なぜなら、「相手に伝える」は
要約のプロセスの一部にすぎないからです。
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要約のプロセス 3のステップ
1、必要十分な情報を集める。
→ 情報収集
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2、情報をグループ分けする。
→ 情報整理
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3、相手に簡潔に伝える。
→ 情報伝達
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要約力が高い人たちの共通点
要約力が高い人たちは、ある共通点があります。
人に何かを伝えるときに
「情報の9割を捨てている」
ということです。
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たくさん伝える
たくさん伝えなければ
相手に理解してもらえないという
という
思い込みのウラには
その人自身が
重要なポイントを理解していない
という
自身のなさが隠れひそんでいる
ケースが少なくありません。
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要約力の使い道
・自分の意見を伝えるとき
・議論、交渉するとき
・取引先にプレゼンするとき
・人を説得するとき
など
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伝え上手になるためには
伝え上手になるためには、
自分の伝え方を客観視することが有効です。
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おすすめしたい方法
「自分の話を動画や録音して聴く」
「SNSで投稿して練習する」
Twitterであれば制限された文字数が140文字です。
要約にうってつけです。
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「いい要約」をするためのコツ
必要十分な情報を集めないと
「いい要約」はできない。
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スポーツでもゲームでも旅行でも構いません。
あなたが今打ち込んでいるものがあれば、
それについて1時間でも2時間でも
平気で話すことができるのではないでしょうか。
それは、
あなたが情報を持っているからです。
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溜めておくだけでは無価値
どんなにすばらしい情報も
溜めておくだけでは無価値です。
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「話す」や「書く」という形で
他者や社会へ流し、
誰かの役に立ったときに
はじめて価値が生まれるのです。
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まとめ
今この瞬間、この相手に
「死んでもこれだけは言っておきたい」
ことは、何なのか?
そのことを徹底して考え抜くことが要約です。
少しでも
興味を持ってもらえれば嬉しいです(^^)
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